Claude 免費就能用的 5 個功能:把 AI 從聊天機器人變成你的同事

Skills、檔案建立等功能已開放 Claude 免費版。整理 5 個免費功能:Projects 記憶資料夾、Skills 技能包、Artifacts 即時成品、Excel/Word/PPT 檔案建立、記憶轉移,每項附開啟位置與設定步驟。

為什麼是現在?2026 年以來 Claude 幾乎每兩週就有一次重大更新,過去要付費的 Skills、Connectors、檔案建立等功能已陸續開放免費版使用。也就是說:不花一毛錢,你就能把 AI 從「聊天機器人」設定成「記得你、懂你格式、直接交出成品」的數位同事。本文整理 5 個免費版就能用的功能,每個都附開啟位置與設定步驟。
先讓 AI 記住你
01

Projects:有記憶的工作資料夾

解決:每次開新對話都要重新解釋「我是誰、我在做什麼」的問題。

Project 就像一個有記憶的資料夾。你可以為不同的工作建立不同的 Project(例如「報價與客服」「社群文案」),把公司簡介、價目表、常見問題、過去的範例文件上傳進去,並設定 Claude 在這個專案裡的角色。之後在這個 Project 裡開的每一次對話,Claude 都會自動參考這些資料,不用重講背景。

適合誰:常用 AI 處理同一類工作的店主與接案者——寫文案、回覆客戶、整理報價,都各開一個 Project,輸出品質會明顯穩定很多。

使用步驟
  1. 登入 claude.ai,點左側選單的「Projects」→「Create Project」。
  2. 命名專案(例如:門市客服助理),在 Project knowledge 上傳公司簡介、價目、FAQ 等文件。
  3. 在「Instructions」寫下角色設定,例如:「你是本店客服,語氣親切、回答簡短,價格一律以上傳的價目表為準。」
  4. 之後相關工作都在這個 Project 裡開新對話即可。
上傳的資料有容量上限,放「常用且穩定」的資料就好;價格異動時記得同步更新檔案,避免 AI 引用舊價格。
02

Skills:設定一次、永久套用的技能包

解決:每次都要重貼同一段提示詞、AI 老是忘記你的格式偏好。

Skill 是可複用的「技能包」,概念類似 ChatGPT 的 GPTs 或 Gemini 的 Gem,但觸發更彈性:你把格式偏好、品牌語氣、工作 SOP 寫成一個 Skill,Claude 會在對話內容相關時自動啟用,不需要每次手動呼叫。等於幫 AI 寫好一本員工手冊。Anthropic 已將 Skills 開放給免費版使用者。

適合誰:有固定產出格式的人——例如每週要出報價單、貼文有固定結構、報帳有固定欄位。有使用者實測用 Skill 做報帳助理,把原本要花兩天的整理工作縮到 10 分鐘左右。

使用步驟
  1. 到 claude.ai 的 Settings →「Capabilities」找到 Skills,開啟功能。
  2. 可先安裝官方現成的 Skill(如文件製作、簡報製作),或點「Create skill」建立自己的。
  3. 自建 Skill 時,用一段話描述「什麼情況要做什麼、輸出格式長怎樣」,最好附上一個範例。
  4. 設定完成後正常對話即可,Claude 會在符合情境時自動套用。
Skill 的描述(description)要寫清楚觸發情境,寫得太模糊會發生「設好了卻沒反應」的狀況;建議描述裡直接放你會說的關鍵字,例如「當我說『出報價』時」。
讓 AI 直接交出成品
03

Artifacts:邊聊邊做出可以用的東西

解決:AI 只會回一大段文字,還要自己複製貼上再加工。

Artifacts 是 Claude 在對話中直接產出的獨立作品——互動網頁、報價試算表格、圖表、文件、小工具,會顯示在對話旁邊的獨立面板,可以邊看邊叫它修改,完成後還能產生分享連結傳給客戶或同事看。對小店家來說,活動報名頁雛形、價格試算器、簡單的互動展示,都可以用一句話生出來。

適合誰:需要「拿得出手的東西」而不只是文字建議的人;想先做原型給客戶看再決定要不要正式開發的人。

使用步驟
  1. 直接在對話裡描述你要的成品,例如:「幫我做一個婚禮攝影方案比較頁,三個方案、含價格與內容」。
  2. Claude 會在右側面板生成 Artifact,直接說「按鈕改大一點」「加上 LINE 聯絡按鈕」即可修改。
  3. 完成後點右上角「Publish / Share」取得公開連結,或複製程式碼交給你的網站設計師。
Artifact 適合做原型與輕量工具;要放上正式官網、串金流或表單資料庫,仍需要正規的網站架設。
04

檔案建立:直接產出 Excel、Word、PPT

解決:AI 給了內容,你還要自己開 Office 慢慢排版。

Claude 可以直接建立並輸出真正的檔案:Excel 試算表(含公式)、Word 文件、PowerPoint 簡報、PDF。你描述需求,它直接交出可下載的檔案。有媒體實測 11 款 AI 工具做 Excel 任務,Claude 表現勝出,一段提示詞可以從零生成上百條公式;簡報部分也有 20 分鐘產出百頁 PPT 的實測案例。此功能已開放免費版。

適合誰:常做報表、報價單、提案簡報的中小企業主;不熟 Excel 公式但需要管理數字的人。

使用步驟
  1. 到 Settings →「Capabilities」確認已開啟檔案建立(file creation)相關功能。
  2. 在對話中說清楚:檔案類型+欄位/章節結構+內容來源,例如「幫我做一份 Excel 進銷存表,含品項、進價、售價、毛利公式」。
  3. 也可以先上傳你現有的檔案,請它整理、除錯公式或改版型。
  4. 生成後點下載,用 Office 或 Google 文件開啟繼續編輯。
數字類產出務必抽查驗算幾格,尤其是公式引用範圍;AI 生成的檔案是「很好的初稿」,不是免檢查的成品。
從別的工具無痛搬家
05

記憶轉移:把 ChatGPT、Gemini 教過的偏好搬過來

解決:「我在 ChatGPT 調教半天了,換工具要從零開始」的沉沒成本。

Claude 的記憶轉移(memory import)功能,可以把你在 ChatGPT 或 Gemini 累積的個人偏好與記憶內容匯入 Claude,兩個步驟完成,不用重新訓練。對想試試 Claude 但捨不得舊設定的人,這是幾乎零成本的搬家方式。

適合誰:已經在其他 AI 工具累積大量使用習慣、想比較或轉換主力工具的人。

使用步驟
  1. 先在 ChatGPT/Gemini 匯出你的記憶或自訂指令內容(各平台的設定內有匯出選項,也可直接請原工具把「它記得你的所有偏好」整理成一段文字)。
  2. 到 Claude 的 Settings 中尋找記憶匯入選項,貼上或上傳匯出的內容,Claude 會整理成自己的記憶。
匯入後花兩分鐘檢查一次記憶內容,刪掉過時或錯誤的偏好,之後的輸出才會準。
06

常見問題:免費版夠用嗎?

解決:不確定該不該付費、免費額度到底能做多少事。

免費版與付費版的核心差異在「用量」而非「功能」:免費版每日對話次數有限,模型預設為 Sonnet 等級;上述 5 個功能免費版都能使用。建議先用免費版把 Projects 和 Skills 設定好、跑順一至兩個工作流程,真的天天撞到用量上限、或需要更長的深度研究(Research)時再考慮升級,順序不要反過來。

  • 先設定,再談升級:沒設定好的付費版,效果不會比設定好的免費版好。
  • 省額度小技巧:同一件事在同一個對話裡做完、大檔案先請它摘要再討論、簡單任務不用要求最強模型。

參考來源

*本文整理於 2026 年 7 月。

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